第一条 为规范校友返校活动管理，保障校友返校活动的正常进行，提高校友接待服务质量，特制定本办法。

第二条 组织者（一般以院系为活动组织单位）应落实专人负责校友返校活动的全程组织工作，落实活动经费及相关材料的准备。并将校友返校活动的有关信息提前通知给校友办，以便校友办与活动组织者联系相关事宜。

   第三条 根据组织者需要，校友办将协助做好以下工作：

1.邀请学校有关领导与会；

2.联系提供校内校友活动和会议场地；

3.联系落实校史馆及其他参观场所；

4.提供学校介绍（宣传册）；

5.陪同参观校园；

6.协助联系入住宾馆、就餐及用车等工作。

　　第四条 凡回校的校友，视不同情况或不同情形，按照本办法予以接待。

　　1.校友会顾问、处级以上或海外专家校友、优秀校友、杰出校友等来校访问的，由学校办公室和相关院系、部门共同接待，其活动安排由学校办公室和校级联络员拟定；

　　2.以班级（专业/年级）为单位组织的校友返校活动，由校友办公室和相关院系、部门共同接待，其活动安排由返校班级（专业/年级）与校友办公室和相关院系、部门联络员协商确定；

3.以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友，由其所看望、访问的老师、同学、朋友及相关联络员负责接待。

　　第五条 校友以班级为单位返校活动的主要项目（形式）：

　  1.座谈会形式。主要内容包括：

　 （1）学校向校友介绍学校的概况和发展规划；

　（2）校友向学校、老师汇报自己的工作情况，畅谈感受，与学校开展各种方式的合作，向学校提出建议等；

　 （3）参加人员：学校领导、相关院系、部门领导、教师代表（人员由回校校友选定和邀请）或相关联络员、在校学生代表。

　　2.报告会形式。形式和内容可以根据各位校友的具体情况协商确定，主要内容包括：

　 （1）学术成果展示；

　 （2）个人或企业创业历史介绍；

　（3）本人所在行业、学科领域发展现状，最新动态及发展趋势；

（4）社会及本行业对人才需求情况，现场人才招聘；

　（5）对学弟、学妹的希望。

　　3.参观校园并合影留念。

　 4.向母校赠送礼品或捐款(校友自愿原则)。

　　第六条 集体返校校友的组织者须提交一份班级（专业/年级）同学通讯录、集体照片、校史馆征集物品及清单（校友自愿愿意捐赠或复制的原则）给校友会办公室。

　　第七条 学校鼓励校友以班级或个人名义，在校园内认养或栽植珍贵树木、设置永久性纪念标志。

　　第八条 校友向学校捐赠的现金由学校计财处收取并开据收据，校友向学校捐赠的礼品由校友办公室按规定程序代为收取。对校友捐赠资金、实物的使用和管理按杭州职业技术学院相关办法执行。

　　第九条 校友返校活动所需经费由校友自行解决。

　　第十条 本办法自公布之日起生效，由杭州职业技术学院校友办负责解释。